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企业要发展壮大,必须先规范自身知识产权管理体系
2020-11-12 08:50:43

很多人会认为知识产权就是专利,其实这是一个误区,专利仅仅是知识产权的一个组成部分,然而并不是全部。

“知识产权”还可以称之为“知识所属权”,它是指“权利人对其智力劳动所创作的成果享有的财产权利”,它包括:著作权与工业产权两大类

所谓著作权又称之为版权,是指自然人、法人或者其他组织对文学、艺术和科学作品依法享有的财产权利和精神权利的总称。主要包括著作权及与著作权有关的邻接权;在著作权一类我们通常说到的知识产权主要是指计算机软件著作权以及作品登记;工业产权是指工业、商业、农业、林业和其他产业中具有实用经济意义的一种无形财产权,主要包括专利权与商标权。


01

企业知识产权“贯标”存在的问题


随着国家、省市各级知识产权战略纲要的出台,各种配套激励政策的实施,我国企业的知识产权贯标工作正逐步展开。


全国各地各级政府主管部门都有类似政策:通过知识产权贯标认证,即可获得数额不等的奖励。但却很少有人提及企业知识产权贯标落实执行的问题和高额奖励背后的隐忧。


究其原因数其二:

1、只看重外部奖励补贴,不注重提升自身管理水平。对于知识产权贯标及认证还不是特别热衷,但是随着各级政府奖励政策的出台落实,开始将知识产权贯标提到日程上来。

这些企业更看重能从各级主管部门拿到的奖励,而不是通过贯标能为企业经营防范的风险和带来的隐形收益。

究其原因,一是自身研发投入产出较少,二是知识产权工作基础比较薄弱,缺乏知识产权意识。没有意识到知识产权管理应该未雨绸缪,而知识产权贯标正是提前进行诊断,查漏补缺,做好知识产权风险防范。


2、形似而神散,后续改进缺失。目前,很多企业没有知识产权管理部门,甚至没有专职的知识产权管理人员,这样的企业往往聘请了知识产权管理贯标辅导机构,在建立知识产权管理体系过程中,基本套用辅导机构的模板,这样建立起来的体系文件不可能适用于每一家企业。

这些企业通过了认证后,绝大部分拿着认证证书就高高兴兴地拿到了各级政府补贴和奖励。岂不知这才是万里长征的第一步,还需要持续的策划、实施、检查、改进(PDCA)的过程,才能使知识产权管理体系真正起到作用。同时,通过认证的企业中,有很多都是通过认证后就束之高阁,认为等到监督审核时再突击准备也来得及。

这样的想法和做法与国家推行知识产权管理体系的初衷完全背道而驰。在实际工作中,如果做不到将知识产权管理体系文件全面贯彻执行,该做的风险防范不做调查,企业的研发立项前、过程中,知识产权申请前,甚至新产品上市前都未做到全面的检索评估,这就埋下了无数隐患。


近几年报道的商业秘密泄露案件、产品出口遭遇知识产权诉讼等,均是企业在知识产权管理方面出现了漏洞而不自知。


02

如何用“贯标”提高市场竞争力?


1、建立专门的知识产权管理部门。

要建立专门的知识产权管理部门,通过贯彻实施《企业知识产权管理规范》,使企业的知识产权管理规范化、系统化、详细化,使企业拥有的自主知识产权不断保值、增值,提升企业无形资产的价值。

认真对照《企业知识产权管理规范》标准自主开展贯标工作,可委托具有资质的知识产权服务机构进行咨询辅导。

企业在贯标过程中,应明确知识产权管理部门和岗位职责,编制相关制度文件,建立完整的企业知识产权管理体系。

同时,贯标工作需要常态化,要得到企业最高管理者的重视和全员的理解及参与。在日常工作中做好规范化管理,努力做好策划、实施、检查、改进,进行目标分解,做好过程控制。


2、要建立知识产权管理体系。


企业应依据自身特点,按标准要求建立知识产权管理体系,并注意使企业的各项管理体系完美结合,形成完善的一体化管理体系,加以实施和保持,并持续改进,以保证其有效性。

要建立管理台账,进行日常的管理和维护。规范管理的基础条件,要做到“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实和经费落实”,使企业的各项管理有章可循,有据可依,同时建立与企业原有管理体系有机融合的、可自我完善的管理体系。

要对自身管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,为企业知识产权管理及保护工作提供坚实的理论和技术依据。


3、要对企业知识产权做价值评估。

知识产权作为一种无形资产,与货币、地产、设备、厂房等有形资产一样,可以作为资产进行出资、增资和融资。

企业是知识产权的重要主体,也是知识产权的主要实施者。企业为增强活力,必须拥有自主的知识产权。因此,可以围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定企业在知识产权创造取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求,力求知识产权商品化、产业化、资本化。

因此,对企业知识产权的评估应是基于其最具潜力的使用,而不是评估时它被企业实际使用的方式。总之,一个企业想要发展壮大,在发展过程中就必须规范自身知识产权管理体系,并进行全面的知识产权布局,才能做到快速发展的同时不出现知识产权漏洞。

从而实现企业知识产权管理规范化,并促进企业健康持续发展,提升核心竞争力,提高竞争优势。同时,通过贯标工作,全面提升企业整体管理体系的规范性与科学性,为建设创新型国家和全面建成小康社会添砖加瓦,提供强有力支撑。


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